Для обмена данными НСИ с типовыми конфигурациями предусмотрены синхронизация справочников через планы обмена со следующими конфигурациями:

• Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0
• Управление предприятием, ред. 2.0, 2.1
• Управление производственным предприятием, ред. 1.3
• Управление торговлей, ред. 11, 11.1, 11.2
• Управление холдингом, ред. 1.1, 1.2

Для обмена документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010 в комплект поставки «1С: Документооборота» входит клиент и сервер СВД.

Для обмена данными с другими системами в поставку 1С:Документооборот включено три вида веб-сервисов:

• Веб-сервис работы с файлами позволяет использовать 1С:Документооборот как внешнюю библиотеку файлов. Веб-сервис документооборота (DM Service)
• Веб-сервис DM Service (Documents Management) необходим для бесшовной интеграции с другими приложениями. Бесшовная интеграция позволяет не только работать с данными «1С:Документооборота» из интерфейса других приложений, но и пользоваться такими возможностями программы, как отправка писем, запуск бизнес-процессов и т.п.
• Возможность использовать данный веб-сервис уже включена в следующие типовые конфигурации: 1С:ERP,  1С:Управление торговлей 11, 1С:ЗУП.
• Веб-сервис для асинхронной интеграции с другими приложениями и конфигурациями по принципу «отправил и забыл». Приложение-потребитель отправляет в «1С:Документооборот» запросы на обработку путем вызова операции put и получает ответы вызовом операции get. Обработка сообщений может выполняться 1С:Документооборотом в любом порядке. На один запрос может быть сформировано несколько ответов.

Для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С:Документооборот предусмотрен механизм распределенных информационных баз.

Порядок настройки обменов приведен в описании конфигурации по 1С:Документооборот в Главе 29 «Средства интеграции».

В каталоге шаблонов конфигурации 1С:Документооборот содержатся папки и файлы, которые могут быть полезны при настройке интеграции данных.

Файл «Описание механизмом интеграции.doc» – это обобщение всех механизмов интеграции, которые возможны с 1С:Документооборотом.

Папка «Прочие обмены» состоит из папок, содержащих правила обмена с типовыми конфигурациями 1С, которые поддерживаются фирмой 1С, но не работают на управляемом приложении и не являются последними.

Папка «Синхронизация данных» содержит планы обмена с типовыми конфигурациями, разработанными с использованием библиотеки стандартных подсистем.

Файл «Описание веб-сервисов.html» содержит описания веб-сервисов DMMessageService и DMService.

На нашей виртуальной машине установим чистую базу данных 1С:Управление торговлей. Настроим следующие варианты обменов с данной информационной базой:

• обмен НСИ через планы обмена,
• бесшовную интеграцию договоров и заявок на расходование денежных средств через веб-сервис документооборота.

Создадим папку для обменов. На диске C создадим папку obmen. В данной папке создадим подпапку do-ut.

Для папки obmen сделаем общую папку и дадим на нее права Администраторам и пользователю usr1cv8.

Зайдем в 1С:Документооборот под пользователем Администратор и создадим нового пользователя obmen, под которым будет производиться обмен. Установим данному пользователю сложный пароль.

Дадим пользователю obmen полномочия Администратора.

В настройках обмена данными проверяем флаг «Использовать синхронизацию данных» и указываем префикс информационной базы.

В разделе «Настройка и администрирование» открываем пункт «Синхронизация данных».

Нажимаем на кнопку «Синхронизация данных».

Выбираем, с чем хотим настроить обмен.

Выбираем способ настройки вручную.

Будем обмениваться информацией через сетевой каталог.

Указываем созданный нами каталог.

Указываем наименование и префикс другой базы.

Проверяем настроенный обмен.

Сохраним файл настроек, выполним отправку данные в УТ и нажмем кнопку «Готово».

В нашем каталоге появятся два файла в формате xml.

Запускаем 1С:УТ.

Открываем раздел «НСИ и администрирование», панель навигации «Настройка синхронизации данных».

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных», указываем префикс узла информационной базы и переходим в настройки синхронизации данных.

Нажимаем кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбираем с какой конфигурацией будет идти обмен.

Выбираем вариант загрузки файла, созданного в другой программе, и указываем путь к файлу.

Подтверждаем каталог, через который будет производиться обмен.

Подтверждаем настройки обмена и нажимаем кнопку «Готово».

После некоторых раздумий программа начнет анализировать данные.

После окончания анализа программа укажет список для сопоставления.

Сопоставим данные для справочника Валюты.

Видим, что в 1С:Документооборот у нас три валюты, а в 1С:ERP только одна. Валюта RUB сопоставилась автоматически.

Сопоставим организации.

Сопоставим пользователей.

Нажимаем кнопку «Далее». Происходит загрузка данных.

Настройка синхронизации завершена. Настроим теперь расписание.

По умолчанию установлена периодичность обмена 1 раз в 15 минут. Но мы для наших учебных целей поставим 1 раз в минуту.

Укажем повторение через 60 сек.

В настройках обмена 1С:Документооборот также настроим такое же расписание.

Теперь обмен в обе стороны заработал.

В папке через который происходит обмен у нас создаются файлы сообщений обмена.

В базе 1С:УТ откроем справочник пользователи. Видим, что перенеслись пользователи из 1С:Документооборот.

Разрешим пользователю Администратор входить в базу и установим ему сложный пароль.

Включим данного пользователя в группу доступа Администраторы.

Аналогично поступаем и с пользователем obmen.

В 1С:Документооборот создадим нового пользователя Кислых Валерий Михайлович.

Посмотрим как мигрировал пользователь Кислых в 1С:УТ. Пользователи мигрируют без флага «Вход в программу разрешен» - надо его поставить.

Откроем справочник «Структура предприятия» в 1С:УТ. В нем мигрировало подразделение «Администрация» из 1С:Документооборот, у которого код с префиксом do.

Добавим новое подразделение «Юридический отдел» в 1С:УТ. Префикс в коде будет ut.

Добавим в 1С:УТ нового пользователя Козлова (Руководителя Юридического отдела).

Сделаем Козлова руководителем Юридического отдела.

И добавим юриста Волкова как сотрудника Юридического отдела.

Дадим этим пользователям права в 1С:УТ.

Посмотрим как мигрировали данные в 1С:Документооборот из 1С:УТ.

Откроем карточку пользователя Козлов. Видим, что заполнено полное имя и физическое лицо.

Дозаполняем поля Подразделение, Должность и параметры входа.

Аналогично поступаем и с пользователем Волков.

В справочнике организации 1С:УТ добавляем новое ЮрЛицо.

Заполняем адреса и телефоны.

В 1С:Документооборот проверяем, что организация появилась.

Создадим в 1С:УТ нового поставщика.

В результате заполнения получим:

Проверим в 1С:Документооборот данного корреспондента.

Важно также проверить и другие справочники НСИ, которые будут использоваться в обмене. В шаблонах конфигурации 1С:Документооборот есть папка «Синхронизация данных», в которой есть описание обмена «Управление торговлей, ред. 11.2».

В этой папке открываем файл «Совместное использование.htm». И смотрим внизу какие еще справочники участвуют в обмене и по каким правилам.

В том же файле «Совместное использование.htm» сказано следующее:

Проконтролируем актуальность правил обмена в базе 1С:Документооборот.

Аналогично проконтролируем актуальность правил в 1С:УТ.

В практикуме по установке мы опубликовали веб-сервис DMService на веб-сервере IIS. Проверим его работу – наберем в браузере: http://win-server:8080/doc/ws/dm.1cws?wsdl.

В 1С:УТ под Администратором открываем раздел «НСИ и администрирование», панель навигации «Интеграция - 1С:Документооборотом». Заполняем параметры интеграции.

В УТ зададим значения констант ИнтеграцияС1СДокументооборот ИмяПользователяДляОбмена и ПарольДляОбмена.

Войдем теперь в 1С:УТ под пользователем Козлов.

Для того, чтобы Козлов смог увидеть свои задачи 1С:Документооборота из 1С:УТ ему нужно указать настройки авторизации.

Теперь доступны задачи и другие функции 1С:Документооборота из интерфейса 1С:УТ.

Продолжим настройку интеграции под Администратором.

Нажимаем на ссылку «Правила интеграции с 1С:Документооборотом».

Перед заполнением правила перейдем в 1С:Документооборот и создадим новую папку «Договоры».

И создадим новый вид внутреннего документа «Договоры».

Добавим дополнительный реквизит «Тип договора» для вида «Договор».

В 1С:УТ создадим новое правило интеграции для договоров. Заполним правила заполнения реквизитов 1С:Документооборота.

Значение вида документа выбираем «Договор».

Один тип объекта интегрируемого прикладного решения можно связать с несколькими типами объектов 1С:Документооборота, и наоборот. Подходящее правило интеграции выбирается по соответствию ключевых реквизитов или исходя из результата вычисления выражения на встроенном языке 1С:Предприятия (Еще -> Условие применимости).

А также важно помнить, что при настройке бесшовной интеграции нельзя использовать ключевые реквизиты, заполняемые из шаблона документа "1С:Документооборота", требуется явное указание их значений.

Значение папки указываем из значений списка папок внутренних документов 1С:Документооборот. Реквизит не обновляемый.

Для заполнения типа договора воспользуемся выражением на встроенном языке.

Проверим работу нашего правила из 1С:ERP в 1С:Документооборот.

Создаем новый договор в 1С:УТ.

В панели навигации Договора переходим в Документооборот и нажимаем ссылку «Создать внутренний документ».

Дозаполняем поля «Вариант продления» и нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Теперь можем с данным внутренним документом работать как с обычной карточкой 1С:Документооборот: прикладывать файлы, запускать процессы, учитывать трудозатраты, вести переписку.

В правилах заполнения часть реквизитов обновляемые. За обновление реквизитов связанных объектов отвечают два регламентных задания:

• «Интеграция с 1С:Документооборотом – Выполнить обмен данными» на стороне 1С:УТ;
• «Формирование сообщений обмена для интегрированных систем» на стороне 1С:Документооборота.

Откроем эти регламентные задания, зададим им расписание.

Проверим в УТ план обмена «Интеграция с 1С:Документооборотом».

Проверим обновляемость реквизитов. В 1С:УТ в договоре поменяем менеджера: вместо Волкова поставим Козлова. В наших правилах поле «Подготовил» указано как не обновляемое, а поле «Ответственный» - обновляемое.

Заполним правила заполнения реквизитов 1С:УТ. Зеркально заполним поля обратного заполнения из 1С:Документооборот в 1С:УТ.

Поле «Статус» можем заполнить состоянием согласования или выражением на встроенном языке.

Перед заполнением правила перейдем в 1С:Документооборот и создадим новую папку «Заявки». Дадим на нее права всем пользователям только на чтение и изменение (пользователи в ДО должны иметь права только на добавление файлов счетов к заявкам). Как настроить права на разные реквизиты в зависимости от состояния документа познакомимся в теме права доступа.

Создадим новый вид внутреннего документа «Заявка на расходование ДС».

Создаем новое правило интеграции для заявок на расходование ДС. Заполняем закладку «Передача в 1С:Документооборот».

На закладке «Передача из 1С:Документооборот» заполняем только поля «Статус», «Сумма документа», «Валюта», «Кто решил».

Поле Статус нужно заполнить из выражением на встроенном языке.

В 1С:УТ создаем на основании договора заявку на расходование ДС.

Создадим внутренний документ по данной заявке.